Skip to content

Акт списания документов в связи с затоплением

Скачать акт списания документов в связи с затоплением txt

Запрещено по позициям завышать или занижать количество документов, опускать некоторые из них (даже если в них мало информации).

Что представляет собой акт об уничтожении документов? Их хранят в специально отведенном для этого месте; Акт о выделении документов к уничтожению, равно как и описи, хранится в архиве компании в формируемом деле. Проверки легко выявляют данный факт. Дела, внесенные в ратифицированный акт об уничтожении документов, должны быть отделены от других бумаг.

Оформляем факт уничтожения документов. Документы уничтожены по акту — могут ли наказать руководителя? Как составить акт, если уничтожить требуется документы в электронной форме. Итоги.  В любом случае до оформления акта на уничтожение необходимо конкретизировать сроки хранения таких документов. В соответствии с п. Основных правил работы архивов организаций для определения сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями, ЭК организации вправе обратиться с запросом к специалистам архивного учреждения.

Только после того, как срок хранения будет определен, можно решать дальнейшую судьбу таких документов (уничтожить или продолжать хранить).

Акт на уничтожение бухгалтерских документов может быть составлен в произвольной форме. При этом перечень уничтожаемых документов может быть как приведен в самом акте, так и отражен в описи, являющейся приложением к акту об уничтожении бухгалтерских документов. Документы могут быть уничтожены путем их измельчения, сожжения, передачи на уничтожение в специализированную компанию и иными способами, которые также должны быть отражены в акте. Приведем образец акта на уничтожение бухгалтерских документов.

Общество с ограниченной ответственностью «Экостор» , г. Москва, ул. Кунцевская, д ИНН 7. Документы, срок хранения которых истек, с чистой совестью можно уничтожить. Порядок действий должен быть таким. Руководитель предприятия своим приказом утверждает состав специальной экспертной комиссии, которая должна будет решить, какие бумаги подлежат уничтожению.  ЗАО "Актив" Приказ 15 марта года N 43 О создании экспертной комиссии В связи с необходимостью уничтожения документов, срок хранения которых истек, приказываю: 1.

Создать экспертную комиссию в составе: председатель комиссии - юрист А.А. Иванов; - члены комиссии - главный бухгалтер О.В. Борисова; секретарь М.И. Петрова. Если утрата документов наступила в результате экстремальных происшествий (стихийного бедствия, наводнения, пожара, взлома), то к расследованию обстоятельств данного дела привлекаются сотрудники следственных органов, государственного пожарного надзора, специалисты МЧС.

К заключению комиссии прикладываются следующие оправдательные документы: справка Государственного пожарного надзора и акт о причинах возгорания  Результаты работы комиссии оформляют актом, который утверждает руководитель организации (Пример 3). В этом документе необходимо подробно описать место, которое исследовалось, характер внешних повреждений, указать причины утраты (порчи) документов.

Какие действия необходимо предпринять, для того чтобы правильно зафиксировать уничтожение документов в следствии затопления? Ответ.  документы были уничтожены в связи с окончанием срока их хранения (см., например, постановление ФАС Северо-Западного округа от 25 января г. № А/)  Дополнительно к уведомлению о невозможности своевременного исполнения требования приложите копии документов, которые подтвердят причину отсутствия истребуемых документов (например, справку о пожаре или акт изъятия документов следственными органами)*».

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос. Затопило архив (прорыв водопровода) в арендуемом помещении. Испорчены бухгалтерские документы (счета, выписки, акты сверки и др.) Как правильно оформить этот факт- комиссия, акт осмотра, акт списания?:confused  Затопило архив (прорыв водопровода) в арендуемом помещении.

Испорчены бухгалтерские документы (счета, выписки, акты сверки и др.) Как правильно оформить этот факт- комиссия, акт осмотра, акт списания?:confused: inspektor. , Акт на уничтожение документов представляет собой перечень бумаг, отобранных на ликвидацию, с указанием их количества. В нем отражают и нормативы, на основании которых тот или иной бланк не подлежит дальнейшему хранению. Отбор документов производит архивариус.

Он подбирает документы в соответствии со статьями типового Перечня. В акте может насчитываться более сотни позиций. Чем их больше, тем тщательнее организация относится к процедуре ликвидации бумаг. Список указанных в акте бумаг должен в точности соответствовать реальной картине их истребления. В противном случае уничтожение характеризуетс. Акт о выделении документов и дел на уничтожение это документ который формируется по результатам экспертизы ценности документов и соответствующего отбора дел на уничтожение.

В общем виде это список разновидностей документов, предполагаемых к уничтожению, с указанием их количества. В акте на уничтожение указываются номера статей и нормативные документы, к которым относятся эти статьи.  В заключении акта на уничтожение документов и дел должна быть запись об утверждении описей дел по личному составу организации за все указанные в акте годы. К акту на уничтожение требуется приложить акт о проведенном уничтожении документов, с указанием общего количества документов и их веса.

txt, EPUB, fb2, rtf